プレスリリースの書き方、配信のポイントについて徹底解説
プレスリリースの作成は、企業や組織が新しい情報を発信し、広くメディアや一般の注目を集めるための重要な手段です。
しかし、多くの方がその効果的な書き方や配信のポイントに不安を抱えているのではないでしょうか？
この記事では、プレスリリースの基本構成から具体的な書き方、成功事例の要素まで、読者が理解しやすいように深く掘り下げながら、プレスリリースの作成におけるユーザーフォーカスのポイントに焦点を当てて解説しています。
また、プレスリリースのテンプレートをプレゼントしているので、ぜひご活用ください。
プレスリリースの役割、目的
ビジネスにおいて、情報を最も効果的に発信する手段の一つが、プレスリリースです。
ここでは、プレスリリースの役割と目的に迫り、なぜこれがビジネスにおいて不可欠なのかを解説します。
プレスリリースの本質
プレスリリースは企業や組織が新しい情報を発信する手段であり、広くメディアや一般の注目を集めることを目的としています。
その中心的な役割は、企業のブランド構築、製品やサービスの新機能・特徴の紹介、重要なイベントや発表の告知など、多岐にわたります。
目的の理解
プレスリリースの目的は、企業や組織が発信した情報を通じて、広報活動を行い、注目度を高めることにあります。
これにより、企業はメディア露出を増やし、顧客や投資家に対してポジティブな印象を構築するとともに、さらなる事業拡大や信頼性の向上を目指します。
プレスリリースの基本構成
新しい情報を広く伝え、企業のメッセージを明確に発信するためには、プレスリリースの基本構成を理解することが不可欠です。
ここでは、プレスリリースが成功するための基本構成に焦点を当て、なぜこれらの要素が重要なのかを詳しく解説します。
プレスリリースの主な構成は以下の5つです。
それぞれ解説します。
1.発信日・発信者
情報の信頼性を担保するため、プレスリリースには発信日と発信者が明記されます。
発信日は情報の新鮮さを示し、発信者の信頼性を構築する要素となります。
2.タイトル・見出し
メディアや読者の注意を引くためには、魅力的で興味をそそるタイトルと見出しが必要です。
この部分が効果的でなければ、プレスリリースの成果を上げることが難しくなります。
3.リード文
リード文はプレスリリースの要約であり、読者を引き込む重要な部分です。
魅力的で簡潔な文章で、本文への興味を引き起こす必要があります。
4.本文
本文では詳細な情報を提供し、企業のメッセージや発表内容を具体的に伝えます。
要点を的確に伝えることが求められます。
5.問い合わせ先
読者やメディアが疑問や追加情報を求める場合の問い合わせ先を明示することで、信頼性を高めます。
企業によっては特有の情報や重要なポイントを追加で記載することが重要です。
これは企業や発表内容によって異なり、柔軟な対応が必要です。
プレスリリースの書き方、ポイント
新しい情報をお届けするためのプレスリリースを書く際、ターゲット読者を意識して情報を伝えることが不可欠です。
冗長な表現を避け、要点を絞り込むことで、読者が情報をスムーズに理解できるようになります。
ここでは、良い例と悪い例を交えながら、プレスリリースの書き方とポイントについて解説します。
ターゲットとなる読者を意識した伝え方
プレスリリースを書く際には、ターゲットとなる読者が理解しやすい形で情報を伝えることが重要です。
業界用語や技術的な言葉を避け、共感を呼ぶ表現を心掛けましょう。
[リリース本文]
良い例：
新しいサービスのローンチにより、お客様のビジネス効率を向上させます。今回の変更は、中小企業の経営者を対象にし、簡潔な表現でサービスの利点を伝えます。
悪い例：
新しいサービスができました。皆さんに使っていただきたいです。
良い例では、ターゲット読者を中小企業の経営者と特定し、そのニーズに焦点を当てています。
悪い例では、誰を対象にしているのかが不明瞭で、具体的な利点がわかりにくいです。
冗長さを避けるための要点絞り込み
情報を絞り込み、冗長な表現を避けることで、クリアで効果的なメッセージが伝わりやすくなります。
[本文]
良い例：
新製品の特徴はA、B、Cの3つに集約されます。これにより、ユーザーは効率的に機能のメリットを把握でき、使いやすさが向上します。
悪い例：
当社の新製品は非常に革新的で、多くの新しい機能があります。これにより、ユーザーは非常に使いやすく、便利な機能が満載です。
良い例では、具体的な特徴を3つに絞り込み、効果的に伝えています。
悪い例では、冗長で一般的な表現が多く、何が革新的かが不明瞭です。
ストーリーテリングの活用
プレスリリースにはストーリー性が重要です。読者が興味を持ち、情報を共感として受け入れやすくなります。
[リリース本文]
良い例：
当社が新サービスを開発するきっかけとなった出来事を共有します。これにより、製品への理解が深まり、読者の共感を呼ぶことが期待できます。
悪い例：
新サービスがあります。どうぞよろしくお願いいたします。
良い例では、ストーリーを通じて製品の背景を説明し、読者に共感を促しています。
悪い例では、冷たい表現でストーリーがなく、読者の興味を引く要素が不足しています。
これらのポイントを考慮しながら、プレスリリースを構築することで、読者とメディアに対して効果的な情報伝達が可能です。
プレスリリースを書いたらチェックしておくべき項目
情報を発信する準備が整ったら、最後のステップとしてプレスリリースの確認作業が待っています。
文法やスタイルのミスを見逃さず修正し、情報の正確性を徹底的に確かめることで、プレスリリースの成功に繋がります。
プレスリリースを書いたらチェックしておくべき項目は以下4点です。
それぞれ解説していきます。
1.文法やスタイルの確認
プレスリリースは企業のプロフェッショナリズムを示すものであるため、文法やスタイルのミスは避けるようにしましょう。
2.情報の正確性
誤った情報を伝えることは信頼性を損うことに繋がるため、プレスリリース完成後には必ず情報の正確性を確認しましょう。
3.相反する表現の排除
プレスリリース内で相反する表現がないか、矛盾がないかを確認しましょう。
4.リリースの一貫性
タイトルからリード文、本文、問い合わせ先まで、プレスリリース全体の一貫性を確認しましょう。
一貫性のある表現と明確な情報提供が、読者やメディアにプロフェッショナルな印象を与える鍵です。
準備が整ったら、確認作業に時間をかけ、プレスリリースを完璧なものに仕上げましょう。
プレスリリースがメディアに掲載される確率をあげるためには
プレスリリースを成功させるには、メディアに掲載される確率を高めることが鍵です。
メディアの注目を引きつけ、取り上げてもらうためには慎重な戦略が求められます。
ここでは、プレスリリースがメディアに掲載される確率を上げるための秘訣を解説します。
タイミングの重要性
プレスリリースがメディアに掲載される確率を上げるためには、適切なタイミングが重要です。
競合他社の発表や業界イベントなどとの調整が必要です。
ニュースの価値を強調する
メディアは読者に対して興味深い情報を提供したいと考えています。
プレスリリースを書く際は、企業やイベントのニュースがどれほど価値があるかを強調しましょう。
新規性や独自性をアピールすることで、メディアが取り上げる可能性が高まります。
SNSやその他のプロモーション活用
プレスリリースを広めるためには、SNSなどのプロモーション手段を積極的に活用しましょう。
プレスリリースを書く際は、企業やイベントのニュースがどれほど価値があるかを強調しましょう。
これらの戦略を組み合わせ、新規性や独自性をアピールすることで、メディアが取り上げる可能性が高まります。
プレスリリースの参考例
他社のプレスリリースから学び、成功の秘訣を解説します。これらは実際に公開されたもので、各企業の独自性が光る良い例です。
1. Appleの「iPhone 13」発表
Appleは新製品発表において、成功したプレスリリースを作成しました。以下はそのポイントです。
魅力的な見出し
イノベーションの極みへ、iPhone 13の登場"という見出しは簡潔でありながら興味を引きました。
コンパクトなリード文
リード文は「新たな可能性が広がる」という言葉で製品の魅力を端的に伝えており、読者を引き込みました。
ビジュアルの活用
プレスリリースには高品質な製品画像が添付され、製品の魅力が視覚的にも伝えられました。
2. Microsoftの「Strategic Partnership with Adobe」発表
MicrosoftがAdobeとの戦略的提携を発表した際のプレスリリースは以下の点が際立っていました。
戦略の明確な伝達
"デジタルトランスフォーメーションを加速"という目的が明確に示され、提携の重要性が理解しやすかった。
専門家のコメント
プレスリリースには業界の専門家からのコメントが含まれ、提携の専門性が裏付けられました。
ソーシャルメディアへのリンク
プレスリリース内には提携に関するハッシュタグやソーシャルメディアへのリンクがあり、情報の拡散が促進されました。
3. Toyotaの「Sustainability Report」発表
ToyotaはCSR活動に関するプレスリリースで成功を収めました。
感動的なストーリーテリング
"未来を拓くための挑戦"というキャッチフレーズのもと、CSR活動が感動的なストーリーとして紹介されました。
具体的な成果の示唆
数値や実例を交えながら、CSR活動の具体的な成果が示され、企業の取り組みの真正性が強調されました。
関係者への感謝の表明
プレスリリースの終わりには、関係者への感謝の言葉が添えられ、企業の社会的責任への真摯な姿勢が伝わりました。
これらの例を参考に、自社のプレスリリースに独自の要素を加え、読者やメディアとのコミュニケーションを意識したものに仕上げていくと良いでしょう。
プレスリリーステンプレート・例文
プレスリリースを作成する際、情報の種類によって異なるテンプレートを使用することが効果的です。
以下は、新商品、新サービス、イベント、および記者会見に対応するためのプレスリリーステンプレートと例文の一例です。
新商品発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、新商品「[商品名]」の発表
【リード文】
[企業名]が誇る新たな逸品、「[商品名]」を発表しました。これにより、[業界/市場]において新たな基準が設定されることでしょう。
【本文】
[商品名]は、[商品の特徴や利点]を備え、[独自性や競合との差別化]が際立っています。[商品の背景や開発の経緯]について詳しくは以下の通りです。
- [本文の詳細]
- [商品の画像]
- [企業の連絡先情報] 問い合わせ先
新サービス発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、新サービス「[サービス名]」の提供を開始
【リード文】
[企業名]が提供する新しいサービス、「[サービス名]」がスタートしました。このサービスにより、[顧客層への価値提供や解決する課題]が実現されます。
【本文】
[サービス名]は、[サービスの特徴や提供価値]を通じて、[業界/市場]において期待を超える成果を生み出すでしょう。詳細は以下の通りです。
- [本文の詳細]
- [サービスのイメージ画像]
- [企業の連絡先情報] 問い合わせ先
イベント発表のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、[イベント名]の開催を発表
【リード文】
[企業名]が主催する、[イベント名]が開催されることが正式に発表されました。このイベントは、[イベントの目的や特徴]に焦点を当てます。
【本文】
[イベント名]では、[予定されているプログラムや参加者の特別なポイント]が提供され、参加者に[何を期待できるか]を明確に示します。詳細は以下の通りです。
〈本文の詳細〉
- イベントの詳細
- 日時：[日時]
- 場所：[場所]
- 参加登録方法：[登録方法]
- 問い合わせ先：[企業の連絡先情報]
記者会見のプレスリリーステンプレート
【タイトル】
[企業名]、記者会見の開催を発表
【リード文】
[企業名]が、[日時]に行われる記者会見の開催を発表しました。この会見では、[会見の目的や注目すべき内容]が発表される見込みです。
【本文】
[会見の主題や議題]について詳しく説明し、メディア関係者や報道機関に対して情報を提供します。詳細は以下の通りです。
〈本文の詳細〉
- 記者会見の詳細
- 日時：[日時]
- 場所：[場所]
- 参加登録方法：[登録方法]
- 問い合わせ先：[企業の連絡先情報]
これらのテンプレートを活用することで、異なる配信内容に対応したプレスリリースを迅速かつ効果的に作成できます。
プレスリリース配信のコツをおさえて自社のニュースを届けましょう
この記事では、プレスリリースの基本構成や書き方、確認すべき項目、メディア掲載確率向上のポイントについて詳しく解説しました。
以下にこの記事を簡単にまとめました。
- プレスリリースは発信日・発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先の5つの基本構成から成り立っています。
- 書き方のポイントはターゲット読者に合わせて伝え、業界用語や冗長な表現を避けることが重要です。要点を絞り込み、ストーリーテリングを活用して情報を分かりやすく伝えましょう。
- 確認すべき項目は文法やスタイルの確認、情報の正確性、相反する表現の排除、リリース全体の一貫性を確認することが必要です。
- メディア掲載確率を上げるためにはタイミングが重要であり、ニュースの価値を強調し、SNSやその他のプロモーション手段を活用することが効果的です。
- 成功例からApple、Microsoft、Toyotaなどの企業が成功したプレスリリースのポイントを学びましょう。
- 新商品、新サービス、イベント、記者会見に対応するプレスリリースのテンプレート例文を活用して、異なる配信内容に対応しましょう。
これまでの解説を通じて、プレスリリースの効果的な作成とメディアへの掲載を促進するためのポイントを把握しました。
他社の成功事例やテンプレート例文を参考に、独自の要素を加えてプレスリリースを作成し、効果的なプレスリリースをできることを願っています。
